为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,实现对用户信息的统一管理,实现学校各类应用数据、行政办公的标准化、规范化管理,我校于9月19日举行了OA系统培训,本次培训班先后共分四个班进行轮训,机关和二级学院行政管理人员参加了培训。
OA系统,英文为Office Automation System,即办公自动化,是面向组织的日常运作和管理、员工及管理者使用频率最高的应用系统。自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。
此次培训主要对OA系统的基础操作做了重点讲解和实际操作演示。尤其在协同工作、表单应用、公文管理、文档管理等方面做了详细演示和解说。培训会上,参训人员认真听取讲解和观看实际操作,广大教职工表示对OA系统非常感兴趣,许多教职工参加了两次培训班,对OA系统进行了全面、详细的咨询和学习。
目前,我校OA系统已进入试运行阶段,OA系统受到了广大教职工的交口称赞,他们一致认为,OA系统不仅可以减少一些不必要的冗杂程序、极大提高办事效率,还可以节约资源、杜绝纸张浪费。此外,OA系统的投入使用标志着我校从传统的办公模式向信息化办公模式转变。